在日常办公中,使用钉钉进行审批是很常见的操作。但有时我们可能会因为各种原因,比如信息填写错误、情况发生变化等,需要撤回已经提交的审批。那么钉钉审批究竟如何撤回呢?接下来就为大家详细介绍。
一、钉钉审批撤回的基本条件
并非所有的钉钉审批都能随意撤回,通常来说,只有审批发起人在一定条件下才有权进行撤回操作。而且,如果审批流程中已经有人对该审批进行了处理,撤回操作可能会受到限制。例如,当报销审批已经被财务人员审核通过,此时想要撤回就需要和财务人员沟通协调了 。
二、在手机端撤回钉钉审批的步骤
打开钉钉应用并进入工作台:在手机上找到并打开钉钉 APP,登录自己的账号后,点击下方菜单栏中的 “工作台” 选项。这是进入各类办公应用的入口,其中就包括审批功能。
进入审批应用:在工作台界面上方的搜索框中,输入 “审批” 两个字,然后点击搜索按钮。在搜索结果里找到 “审批” 应用,并点击进入。当然,如果你的工作台界面已经直接显示了 “审批” 应用图标,可直接点击进入 。
找到要撤回的审批单:进入审批页面后,点击 “我发起的” 选项,这里会展示出你之前提交的所有审批申请。仔细查找,找到需要撤回的那一份审批单 。
点击撤销按钮:打开需要撤回的审批单详情页面,在页面底部一般会有一个 “撤销” 按钮(如果没有看到该按钮,说明此类型审批单不支持直接撤销,后面会介绍这种情况的处理办法),点击 “撤销” 按钮 。
确认撤销操作:点击 “撤销” 后,系统会弹出一个提示框,询问你是否确认撤销该审批。此时,你可以简要输入撤销原因,比如 “信息填写有误,需重新提交” 等,然后点击 “确认” 按钮。完成这些操作后,系统会将该审批状态更改为 “撤销” 状态,并通知相关人员 。
例如,小李提交了一份请假审批,之后发现请假日期填写错误,他就可以按照上述步骤,在手机端顺利撤回自己的请假审批,重新提交正确的申请 。
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三、在 PC 端撤回钉钉审批的步骤
登录钉钉 PC 端并进入工作台:打开电脑上的钉钉客户端,输入账号密码登录。登录成功后,点击左侧菜单栏中的 “工作台” 图标,进入工作台页面 。
找到并进入审批应用:在工作台页面中,找到 “审批” 应用图标,点击进入审批页面。若在工作台没有直接看到 “审批” 图标,可以通过搜索栏搜索 “审批” 来找到它 。
定位要撤回的审批单:在审批页面中,切换到 “我发起的” 标签页,这里会列出你在 PC 端或手机端发起的所有审批记录。找到需要撤回的那份审批单 。
执行撤销操作:将鼠标悬停在要撤回的审批单上,会出现一些操作选项,其中就有 “撤销” 选项,点击 “撤销”。同样,系统会弹出确认撤销的对话框,输入撤销原因后点击 “确定” 按钮,即可完成审批撤回操作 。
比如,小王在 PC 端提交了一份办公用品采购审批,后来发现采购数量填写错误,他通过 PC 端按照这些步骤成功撤回了审批 。
四、特殊情况:无法直接撤回的处理办法
如果发起人打开审批单底部没有 “撤销” 按钮,说明该审批单不支持直接撤销。遇到这种情况,可以联系公司的钉钉管理员,向管理员说明情况,请求管理员在后台删除该审批单 。管理员可以登录钉钉管理后台,在相应的审批管理模块中找到该审批单进行删除操作。不过,管理员操作时需要谨慎,因为删除审批单可能会对相关流程和数据统计产生一定影响 。
另外,如果审批已经审核通过,且涉及到财务、重要业务决策等关键环节,可能需要走特别的撤销流程。比如,财务报销审批通过后要撤回,可能需要先和财务部门沟通,说明撤回原因,然后按照财务部门规定的流程,可能需要提交书面申请等,来完成审批撤回 。
钉钉审批撤回操作整体并不复杂,但要注意不同情况的处理方式。通过掌握这些方法,能更高效地利用钉钉进行办公审批,提升工作效率 。返回搜狐,查看更多
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